推广——计划提前6-8个月制定

1．展前推广如何进行？
——个人邀请函、广告、直邮广告、电话推广、公关
2．我们的展位号码是否包含在展前的推广材料中？
3．需要印制额外的传单、目录和报价表吗？
4．印刷品准备好了吗？
5．对其他的公关活动作好计划了吗？
6．我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
7．怎样的赠品能取得更好的效果？
8．我们组织怎样的现场推广活动？
——机场广告/户外广告、酒店电视广告运输广告、展会每日广告、酒店房间推广、
展会目录广告
9．我们要组织一次观众竞赛吗？
10．我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
11．要预定多少门票？
12．欢迎仪式准备好了吗？

人员——提前4-6个月计划好参展人员

1．展位上需要多少工作人员？
2．谁是代表公司的最佳人选？
3．展位经理指定了吗？
4．参展人员的培训准备好了吗？
5．定好展前会议的时间了吗？
6．参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
7．是否组织好一个演示会？
8．是否有一个准备回答问题的技术代表？
9．是否确定了服装？
10．是否为参展人员预定了足够的名片？
11．展位时间表是否制定好？
12．谁负责展位的安装和拆卸？
13．该负责人是否清楚展会的出入程序？

效率——在展会前为展会后的事情做好准备

1．是否为参观者提供引路服务？
2．是否制定了每天的总结会时间？
3．是否会向登记的参观者寄出感谢信？
4．怎样处理展览指引？
5．怎样监督展会上的销售？
6．参展工作人员会得到怎样的奖励？
7．怎样评估该次展会？
8．展览费用是否在预算之内？
9．是否应修改下年的预算？
10．还有什么别的国内、国际展会？